Uusiin tiloihin muutto voi olla äärimmäisen hyvä mahdollisuus muuttaa samalla myös toimintakulttuuria uudenlaiseen. Sisäinen muutos on aina helpompaa, kun tapahtuu jotain ulkoistakin muutosta. Hyödynnetään siis muuttoa laajemmin kuin ensisilmäyksellä voisi ajatella.
Usein ajatellaan, että muutetaan nyt ensin ja sitten vasta mietitään kulttuurimuutosta, mutta operaatiot kannattaa suunnitella yhtä aikaa. Muutosta tulee paljon tehokkaampi, kun monia asioita ennakoidaan ja ne tehdään ennen muuttoa.
Otetaanpa esimerkki: Moni pakkaa muuttokuormaan ensin vanhat tavarat vanhassa järjestyksessä, sen sijaan, että jo vanhassa työpisteessä tehtäisiin raivaus, poisheitto ja suunniteltaisiin järjestys uuden toimitilan mukaan. Näin muuttokuorma tulisi pakattua uuden järjestyksen mukaan ja tavaroille olisi jo etukäteen valmiiksi suunniteltu loogisin päätepysäkki. Näin muutto saadaan tapahtumaan helpommin ja tehokkaammin. Kun kaikki on pakattu ennakoivasti ja järkevästi, on ne helppo myös muuttaa ja uudelleen asemoida loogisessa ja jopa entistä paremmassa järjestyksessä.
Usein mietitään, että pidetään uuden tilan kick off tilaisuus erillisenä julkistuksena muuton jälkeen. Entäpä jos kävisimme sen sijaan pitämässä kick offin- uudessa tyhjässä tilassa. Tällä tavoin voisimme saada tuntumaa uudesta paikasta ja saisimme sopia uuden tilan toimintamallit ja pelisäännöt jo etukäteen. Näin myös kaikki valmistelut ja jopa sisustus tai rakennustekniset seikat sekä asennukset onnistuisivat paremmin.
Jos esimerkiksi työpaikalla tarvitaan tiloja, joissa on helppo tehdä yhteistyötä, pitäisi miettiä, miten tilaratkaisut tukevat tätä, onko tilassa helppo kommunikoida, onko rauhaa, onko yhteisöllisyyttä?
Brändikin kannattaa huomioida muutossa. Tämän kanssa käy usein niin, että ensin muutetaan ja sitten vasta sisustussuunnittelija suunnittelee. Tässä vaiheessa on usein myöhäistä tehdä brändin mukaisia lisäyksiä, virityksiä tai värityksiä. Hämmentävän usein on nähty nähnyt tilanteita, joissa brändikirjaa ei ole edes näytetty sisustussuunnittelijalle.
Toivottelen sekä tehokkaita muuttoja ja muuton buustaamia kulttuurimuutoksia.
Maarika Maury
Kirjoittaja on kulttuurimuutosten asiantuntija ja Kissconsulting toimitusjohtaja. Maarika@kissconsulting.fi. Muuttokarhut toteuttaa yritysmuutot tehokkaasti ja suunnitellusti ilman turhia mutkia.
